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Cómo verificar si alguien está empleado en España
Saber si una persona trabaja y está dada de alta en la Seguridad Social solo puede hacerse por vías legales. Te explicamos qué documento lo acredita (el informe de vida laboral), quién puede pedirlo, cómo autorizar a un tercero y qué opciones tienes según seas el propio interesado, una empresa o un particular.
🔎Qué significa «verificar si alguien está empleado»
En España no existe un registro público que permita consultar libremente si otra persona trabaja o no. La situación laboral (altas y bajas en el trabajo) es un dato personal protegido por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y por la Ley Orgánica 3/2018. Por eso no puedes «buscar» a alguien en la Seguridad Social ni pedir su información sin su consentimiento.
El documento oficial que acredita si una persona está o ha estado de alta en la Seguridad Social es el informe de vida laboral, emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Recoge todos los periodos de alta y baja en los distintos regímenes y el número de días cotizados.
La clave está en quién quiere comprobarlo: el propio trabajador puede consultar su situación al instante; una empresa puede verificar el alta de sus propios empleados; y un tercero (particular, entidad o profesional) solo puede acceder a los datos de otra persona si esta lo autoriza expresamente.
🧭Vías legales según quién quiera comprobarlo
Antes de nada conviene identificar tu caso, porque el procedimiento cambia por completo. Esta tabla resume las opciones válidas en 2026.
| Quién comprueba | Qué puede obtener | Cómo |
|---|---|---|
| El propio trabajador | Su vida laboral completa o su situación actual | Sede electrónica / Import@ss con identificación digital, SMS o correo postal |
| Una empresa | El alta de sus propios trabajadores | Sistema RED / Sede electrónica con certificado de la empresa |
| Un tercero autorizado (gestor, abogado, familiar…) | La vida laboral de otra persona | Con autorización expresa del titular (Modelo T5) |
| Una entidad que ofrece un empleo o ayuda | Que la persona esté al corriente o de alta | Solicitando al interesado que aporte él mismo su informe |
📄El informe de vida laboral: qué es y qué incluye
El informe de vida laboral es el documento estrella para acreditar la situación laboral. Lo emite gratis la TGSS y muestra, en orden cronológico, todas las altas y bajas de la persona en los regímenes de la Seguridad Social.
Es la herramienta que usa cualquier trabajador para comprobar que su empresa le ha dado de alta correctamente, para documentar su trayectoria profesional o para tramitar prestaciones y pensiones.
- Periodos de alta y baja en cada régimen de la Seguridad Social
- Número total de días en situación de alta (días cotizados)
- Fechas exactas de cada alta, baja o variación de datos
- Grupo de cotización y coeficiente de parcialidad, si lo hubo
- No incluye periodos cotizados en el extranjero, servicio militar ni prestación social sustitutoria
🖥️Cómo solicitar tu propio informe paso a paso
Si eres el interesado, el camino más rápido es el portal Import@ss de la Seguridad Social, disponible las 24 horas. Con identificación digital lo descargas en PDF al instante.
- Entra en el portal Import@ss de la Seguridad Social (o en la Sede Electrónica) y busca «Informe de tu vida laboral».
- Identifícate con Cl@ve Permanente, Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico.
- Elige entre el informe completo (toda tu trayectoria) o el informe de situación (solo tu alta actual).
- Descarga el PDF firmado electrónicamente y guárdalo o imprímelo.
- Si no tienes identificación digital, puedes pedirlo por SMS (si tienes un móvil registrado en la TGSS) o solicitar que te lo envíen por correo postal al domicilio registrado.
- Sin ningún medio digital, Import@ss permite solicitarlo aportando tus datos personales, un selfie y una foto de tu documento de identidad.
🤝Comprobar la situación de otra persona: el Modelo T5
Para acceder legalmente a la vida laboral de otra persona necesitas su autorización expresa. El instrumento oficial es el Modelo T5, «Autorización para la entrega de información a persona distinta de su titular», disponible en la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
Con el T5, el titular de los datos autoriza a un tercero (persona física o jurídica: un familiar, un gestor administrativo, un graduado social, un abogado o una empresa) a recibir su informe de vida laboral, bases de cotización o su situación respecto al ingreso de cuotas.
El documento debe recoger los datos del titular, los de la persona autorizada, el tipo de información que se autoriza a entregar y la firma del titular. Sin ese consentimiento, ningún tercero puede obtener esa información: intentar conseguirla por otras vías puede vulnerar la normativa de protección de datos.
🏢Cómo verifica una empresa a sus trabajadores
Una empresa sí puede comprobar el alta de sus propios empleados, ya que es la responsable de darlos de alta antes del inicio de la actividad. Lo hace a través del Sistema RED o de la Sede Electrónica con el certificado digital de la empresa.
Lo que una empresa NO puede hacer es consultar la situación laboral de un candidato o de un tercero con el que no tiene relación de afiliación. Si en un proceso de selección quiere verificar la experiencia, la vía correcta es pedir al propio candidato que aporte su informe de vida laboral, que él mismo descarga gratis.
Del mismo modo, para acreditar que una empresa está al corriente de sus obligaciones existe el certificado de estar al corriente de pago con la Seguridad Social, un documento distinto que se solicita también en la Sede Electrónica.
⚠️Errores comunes y consejos
Estos son los fallos que más problemas causan al intentar comprobar la situación laboral de alguien:
- Creer que se puede «buscar» a otra persona en la Seguridad Social: no existe consulta pública; sin autorización es ilegal.
- Confundir vida laboral con nómina o contrato: la vida laboral acredita altas y días cotizados, no el sueldo ni el puesto.
- Pagar a webs que «gestionan» el informe: es gratuito y se obtiene en un minuto en Import@ss; desconfía de páginas que cobran.
- Usar el T5 sin firmar o incompleto: si falta la firma del titular o el tipo de información autorizada, la TGSS no entregará los datos.
- Pensar que el informe de situación y el completo son lo mismo: para acreditar solo tu alta actual basta el informe de situación; para toda tu trayectoria, el completo.
- Consejo: guarda siempre el PDF firmado electrónicamente, ya que el documento en papel sin firma o sin código de verificación puede no ser admitido por algunos organismos.
❓Preguntas frecuentes
¿Puedo saber si otra persona está trabajando sin que se entere?
No. La situación laboral es un dato personal protegido por el RGPD. Solo puedes acceder a la vida laboral de otra persona si esta te autoriza expresamente mediante el Modelo T5. No existe ningún registro público para consultarlo libremente.
¿Cuánto cuesta el informe de vida laboral?
Es totalmente gratuito. Lo emite la Tesorería General de la Seguridad Social y se puede obtener en cualquier momento a través del portal Import@ss. Desconfía de webs que cobran por gestionarlo.
¿Cómo compruebo yo mismo si estoy dado de alta?
Entra en Import@ss o en la Sede Electrónica de la Seguridad Social, identifícate con Cl@ve, certificado digital o DNIe y descarga el informe de situación, que muestra tu alta actual. También puedes pedirlo por SMS o por correo postal.
¿Qué diferencia hay entre el informe completo y el de situación?
El informe completo recoge toda tu trayectoria de altas y bajas y los días cotizados. El informe de situación acredita únicamente tu situación laboral actual, es decir, si estás de alta en este momento y desde qué fecha.
Soy empresa, ¿puedo verificar la experiencia de un candidato?
No puedes consultar su vida laboral por tu cuenta. Debes pedir al propio candidato que te aporte su informe, que él descarga gratis, o que firme un Modelo T5 autorizándote a recibirlo.
¿El informe de vida laboral incluye mi sueldo o mi contrato?
No. Recoge las altas y bajas, los regímenes y los días cotizados, pero no el salario ni el tipo de contrato. Para las bases de cotización existe un informe específico que también solicitas en la Sede Electrónica.